Messut tulossa ja miljoona asiaa muistettavana. Ei hätää, koostimme sinulle muistilistan kaikista tärkeimmistä muistettavista asioista, sekä siitä miten me Niiniläiset voimme olla tukenasi messujärjestelyjen eri vaiheissa.
Tässä kattava muistilista, joka auttaa sinua valmistautumaan ja onnistumaan messuosallistumisessa:
Ennen messuja:
Aseta tavoitteet
- Määritä selkeät tavoitteet messuille, kuten liidien määrä, myyntitavoitteet tai brändin näkyvyyden lisääminen. Ideoi oman organisaation tai Niiniläisten kanssa kuinka nämä tavoitteet voitaisiin saavuttaa.
Suunnittele osasto:
- Valitse sopiva osastopaikka ja suunnittele houkutteleva ja toimiva messuosasto. Muista hyödyntää messu-ständin kaikki pinnat, myös lattia esim. lattiatarralla
- Varmista, että osastosi erottuu ja on helposti lähestyttävä.
- Varmista myös kylttien ja opasteiden avulla, että kävijät löytävät osastosi.
- Tarkista tekniset tarpeet, kuten sähkö, internetyhteys ja valaistus.
Markkinoi osallistumistasi:
- Ilmoita asiakkaille ja yhteistyökumppaneille osallistumisestasi messuille.
- Käytä sosiaalista mediaa, uutiskirjeitä ja yrityksen verkkosivuja tiedottamiseen.
- Lähetä digitaalisia ja perinteisiä kutsuja potentiaalisille asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.
Valmistele materiaalit
- Valmista esitteet, flyerit, käyntikortit, roll-upit, tuotenäytteet ja muut markkinointimateriaalit.
- Varmista, että materiaalit ovat ajan tasalla ja että niitä on riittävästi.
Kouluta henkilökunta
- Valmista henkilöstö hyvin: käy läpi tavoitteet, tuotteet, palvelut ja myyntipuheet.
- Harjoittele yleisimpiä kysymyksiä ja vastauksia.
- Varmista, että kaikki ovat tietoisia aikatauluista ja vastuista.
Messujen aikana:
Osallistujien houkutteleminen
- Ole aktiivinen ja lähesty messukävijöitä avoimesti.
- Käytä houkuttelevia tarjouksia, kilpailuja tai aktiviteetteja houkutellaksesi kävijöitä osastolle. Perinteinen arvonta on helppo ja tehokas keino kerätä liidejä ja markkinointilupia esim. tulevaa sähköpostimainontaa varten.
Verkostoituminen messuilla
- Kerää kävijöiden yhteystietoja järjestelmällisesti.
- Keskustele muiden näytteilleasettajien kanssa mahdollisista yhteistyömahdollisuuksista.
Seuraa tavoitteita
- Seuraa asetettuja tavoitteita päivittäin.
- Tee tarvittaessa muutoksia toimintatapoihin kesken messujen.
Messujen jälkeen:
Jälkityöskentely
- Ota yhteyttä messuilla tavattuihin liideihin mahdollisimman pian.
- Lähetä kiitosviestejä ja jatka keskusteluja.
(Psst… Postitse lähetetty kiitoskortti esimerkiksi jonkin pienen makeisen tai muun give-away tuotteen kanssa nostattaa varmasti hymyn kareen saajansa huulille. ;-))
Arvioi osallistumisesi:
- Analysoi messujen tulokset suhteessa asetettuihin tavoitteisiin.
- Kerää palautetta henkilökunnalta ja osastolla vierailleilta.
- Tee parannusehdotuksia seuraavaa kertaa varten.
Raportoi tulokset:
- Laadi kattava raportti messuosallistumisesta yrityksen johdolle.
- Sisällytä raporttiin kävijämäärät, kerätyt liidit, tehdyt kaupat ja mahdolliset yhteistyöehdotukset.
Palaa normaaliin toimintaan:
- Varmista, että messujen jälkeiset toimenpiteet hoidetaan nopeasti ja tehokkaasti.
- Palaa normaalirutiineihin ja jatka asiakkuuksien hoitoa.
Tämä muistilista auttaa sinua onnistumaan. Sen avulla voit suunnittella ja toteuttaa menestyksekkään messuosallistumisen, joka tukee yrityksesi tavoitteita ja vahvistaa brändiä.
Ja jos jokin asia jäi vielä mietityttämään, ole ihmeessä yhteydessä meihin Niiniläisiin jo tänään ja keskustellaan lisää tilanteestasi!
Ota yhteyttä:
