Skannaus- ja digitointipalvelut

Fyysinen materiaali on hyvä säilöä myös sähköiseen muotoon. Skannaus- ja digitointipalvelussa skannaamme dokumenttisi sähköiseksi myös tulevaisuuden tarpeisiin.

IÄN TUOMA RYPISTYMINEN ON ARVOKASTA – KUNHAN KYSE EI OLE YRITYKSESI ASIAKIRJOISTA

Me muutamme paperiset asiakirjat, dokumentit ja piirustukset digitaaliseen muotoon, jonka jälkeen ne säilyvät ikinuorina myös seuraaville sukupolville.
Käytä kalliit neliöt ydintoimintoihin. Me muutamme paperiset asiakirjat, dokumentit ja piirustukset digitaaliseen muotoon, jonka jälkeen niiden säilytys ei vie kalliita lattianeliöitä. Ne myös säilyvät muuttumattomina ja löydät etsimäsi kätevästi hakusanoilla.

Aineistojen digitoiminen kannattaa, sillä se:

• Muuttaa aineistot helposti saatavilla oleviksi, joko Niinin projektipankkiin tai omaan arkistojärjestelmäänne.
• Säilyttää aineistojen laadun ja kunnon samana vuodesta toiseen – ei enää kellastumista, haurastumista, repeytymiä tms.
• Helpottaa aineiston ja tiedon jakamista sekä tätä kautta myös etätöiden tekemistä, koska pääset arkistoihin kotikonttorilta käsin.
• Muuttaa haun vanhoista aineistoista vastaamaan googlettamista eikä Indiana Jonesin löytöretkeä.
• Varmistaa aineistojen turvallisuuden tulipalon, vesivahingon tai homeongelmien varalta.
• Kutistaa fyysisen tilan tarpeen minimiin, kun sähköinen arkistosi ei vie metriäkään hyllystä.
• Mahdollistaa vanhojen teknisten piirustuksien avaamisen uudelleen muokattavaksi.
• Arkistosta tiedon löydettävyys paranee, sillä digitoinnissa tiedostoista voidaan tehdä luettavia.
• Saavutettavuus paranee, sillä digitoidut tiedostot voidaan jatkokäsitellä saavutettaviksi.
• Vapauttaa arvokkaat originaalit pois aktiivikäytöstä, jolloin ne saadaan suojattua asianmukaisella tavalla.

Mitä kaikkea voimme skannata

Asiakirjoja arkkiskannauksena, kuten maksimissaan A3-kokoisia arkkeja yksi- tai kaksipuolisina samassa prosessissa, mustavalkoisina tai värillisinä, eli ns. ”mappitavaraa”.

Kuvia suurkuvaskannauksena rullaskannerilla, kuten pieniä ja isoja pintoja, paperi-, muovi ja kuultopaperioriginaaleja, kuten rakennuspiirustuksia, karttoja ja arkistokuvia.

Skannattavan aineiston tiedot

• Median (=paperin) maksimileveys 1204 mm
• Kuvan maksimiskannausleveys 1118 mm
• Maksimipituus 15 m
• Maksimipaksuus 30 mm

Valokuvia ja kartonkeja tasoskannerilla, kuten valokuvavedoksia tai tarkkoja mittapiirustuksia maksimissaan koossa 216 × 297 mm.

Oletusasetukset tuotettavalle tiedostolle

• Resoluutio 300 ppi
• Tiedostomuoto TIFF tai PDF
• Mustavalko (1 bit), harmaasävy (8 bit) tai värillinen (24 bit)
• Kuvien suoristus ja kääntö lukusuuntaiseksi
• Tiedoston nimeäminen järjestysnumerolla
• Mittakaava 1:1 alkuperäisen kanssa

Filmejä (35 mm), Dioja ja Negatiiveja (35 mm, keskikoko 60 x 200 mm ja 5 x 4 tuumaa)

Oletusasetukset tuotettavalle tiedostolle

• Resoluutio 300 ppi
• Tiedostomuoto TIFF tai PDF
• Väri tai harmaasävy originaalin mukaan
• Tiedoston nimeäminen järjestysnumerolla
• Tavoitteena n. A3 kokoinen tiedosto

Mikrofilmikortteja (aperture card)

Oletusasetukset tuotettavalle tiedostolle

• Resoluutio 300 ppi
• Tiedostomuoto TIFF tai PDF
• Värillisyys mustavalkoinen
• Kuvien kääntö lukusuuntaiseksi
• Tiedoston nimeäminen järjestysnumerolla

Lisäpalveluna tarjoamme myös:

• Skannaus suuremmalla resoluutiolla (esim. 1200 ppi, monisivuisten tiedostojen resoluutio maksimissaan 600 ppi)
• Kuvien puhdistus, yhdistäminen
• Optinen tekstin tunnistus (OCR)
• Tekstidokumentin muuntaminen tekstinkäsittelyohjelmille sopivaan muotoon, esim. MS Word
• Tallentaminen kaikilla yleisimmillä tiedostomuodoilla
• Metadatan lisääminen
• Automaattivektorointi DWG tai DXF-muotoon
• Vektorointi käsin
• Rajaus toiveiden mukaan
• Tiedostojen kansiointi ja nimeäminen toiveiden mukaan
• Skaalaus kuvan tulostussuhteen mukaiseksi
• Kirjojen sidonnan leikkaus, jolloin sivut voidaan skannata arkkeina
• Aineiston ionisointi ennen skannausta homevaurio-tapauksissa

Digitoitujen aineiston toimitus

• Sähköpostilla liitteenä (pienet tiedostot) tai latauslinkkinä
• Tallennus NiiniPlus-projektipankkiin (lisäpalvelu, ostettava erikseen)
• Muistitikulla (ostettava erikseen)

Saat myös skannatut originaalit luonnollisesti takaisin.