NiiniPlus
Sendit
Helsingin seurakuntayhtymä (HSRKY) järjestää vuosittain 10-synttärit kaikille kyseisen vuoden aikana 10 vuotta täyttäville jäsenilleen. Kyseessä ei ole mikä tahansa tapahtuma: Linnanmäki suljetaan juhlapäiväksi vain synttärisankareille ja heidän perheilleen. Päivän aikana huvipuisto täyttyy lähes 6 000 iloisesta juhlijasta.
Saimme jutella tapahtuman projektivastaavan HSRKY:n Pauli Syrjön kanssa, joka kertoi, kuinka tärkeässä roolissa painotuotteet ja yhteistyö Painotalo Niinin kanssa ovat olleet tapahtuman onnistumisessa vuodesta toiseen.
Kaikki alkaa kutsuista
10-synttäreiden järjestelyt käynnistyvät jo alkuvuodesta, kun kaikille 10 vuotta täyttäville seurakuntajäsenille lähetetään henkilökohtainen kutsu. Kutsut painetaan ja postitetaan Niinin toimesta, joka lisää seurakuntalaisten helpotusta.
Hiihtolomien jälkeen tapahtuman ilmoittautuminen avataan, ja kun juhlapäivä lähestyy, Niini hoitaa toisen postituksen kaikille ilmoittautuneille lapsille. Tähän postitukseen sisältyy tapahtuman ohjelmakortti ja erityisesti lapsille tärkeä henkilökohtainen ranneke.
”Niini on ollut vastuussa jo useamman vuoden ajan kutsujen, ohjelmakorttien ja rannekkeiden painatuksesta sekä niiden toimituksesta perille. He myös toimittavat tapahtumapaikalle seurakuntayhtymän lainateltat, jotka palvelevat juhla-alueella koko päivän ajan”, Syrjö kertoo.
Postituksen ulkoistaminen helpottaa järjestäjän työtä merkittävästi. Kun osoitelistojen käsittely, materiaalien lajittelu ja itse postitus hoituvat luotettavan kumppanin toimesta, säästyy järjestäjältä huomattava määrä aikaa ja vaivaa. Tämä mahdollistaa sen, että resursseja voidaan kohdentaa suoraan itse tapahtuman sisältöön, kuten ohjelman suunnitteluun ja osallistujien viihtyvyyteen. Toimiva logistiikka parantaa tapahtuman sujuvuutta ja takaa onnistuneen elämyksen jokaiselle juhlijalle.
”Kun kaikki painotuotteet ja käytännön logistiikka hoituvat yhdestä paikasta, säästyy järjestäjältä paljon vaivaa.”
Yhtenäinen ja visuaalisesti houkutteleva ilme
Tänä vuonna tapahtuman graafisesta suunnittelusta vastasi graafisen suunnittelun toimisto Mogold, joka loi raikkaan ja lapsille suunnatun ilmeen. Sama ilme toistuu kutsuissa, julisteissa ja rannekkeissa muodostaen yhtenäisen ja ilahduttavan kokonaisuuden.
”Linnanmäki ei itse vaadi rannekkeita, mutta haluamme antaa jokaiselle osallistujalle meidän näköisemme rannekkeen, koska se on monelle lapselle tärkeä imagokysymys”, Syrjö kertoo.
Huvipuistoranneke ei siis ole pelkästään käytännön asia, vaan tärkeä osa juhlan tunnelmaa. Se on henkilökohtainen ja konkreettinen muisto päivästä, jonka voi ottaa mukaan kotiin ja jonka näkeminen tuo hymyn huulille vielä pitkään tapahtuman jälkeen.
Vuosien varrella rakentunut luottamus
Niini ja Helsingin seurakuntayhtymä ovat tehneet yhteistyötä jo useita vuosia. Yhteistyö ei rajoitu vain 10-synttäreihin, vaan Niini on ollut mukana myös muissa seurakunnan tapahtumissa ja projekteissa.
”Niinille iso kiitos monivuotisesta, sujuvasta yhteistyöstä, ” Syrjö kehuu.
Tällainen kumppanuus on erityisen arvokas silloin, kun järjestetään suuria ja monivaiheisia tapahtumia. Kun painotuotteet, postitukset ja logistiikka ovat luotettavissa käsissä, voi järjestäjä keskittyä itse juhlan sisällön hiomiseen – ja varmistaa, että jokaiselle osallistujalle jää päivästä hieno muisto.
