NiiniPlus
Sendit
Skannaus- ja digitointipalvelut
Kysy tarjousSkannaus- ja digitointi arkistojen sähköistämiseen
Fyysinen arkisto on hyvä viimeistään nyt säilöä myös sähköiseen muotoon. Skannaus- ja digitointipalvelussa skannaamme dokumenttisi sähköiseksi myös tulevaisuuden tarpeisiin.
Me muutamme paperiset asiakirjat, dokumentit ja piirustukset digitaaliseen muotoon, jonka jälkeen ne säilyvät ikinuorina myös seuraaville sukupolville.
”Iän tuoma rypistyminen on arvokasta – kunhan kyse ei ole yrityksesi asiakirjoista.”
Käytä kalliit neliöt ydintoimintoihin. Muutamme paperiset asiakirjat, dokumentit ja piirustukset digitaaliseen muotoon, jonka jälkeen niiden säilytys ei vie kalliita lattianeliöitä. Ne myös säilyvät muuttumattomina ja löydät etsimäsi kätevästi hakusanoilla.
Miksi aineistojen digitointi kannattaa?
1. Löydettävyys
Oikeat dokumentit on helpompi ja nopeampi löytää digitaalisten hakutoimintojen avulla kuin fyysisestä arkistosta.
2. Säilyvyys
Aineistot säilyvät digiarkistossa muuttumattomina, ei enää kellastumista, haalistumista tai haurastumista.
3. Tilan, rahan ja ajan säästäminen
Tilan tarpeen pienentyminen ja dokumenttien käsittelyn nopeus tuo selviä kustannussäästöjä.
4. Helppous ja vapaus
Helpottaa aineistojen jakamista ja tuo vapautta dokumenttien käsittelyyn myös etänä.
5. Saavutettavuus
Digitoidut dokumentit on helppo jatkokäsitellä saavutettavaan muotoon.
6. Muokattavuus
Mahdollistaa esimerkiksi vanhojen teknisten piirustuksien avaamisen uudelleen muokattaviksi.
MITÄ KAIKKEA VOIMME SKANNATA
Asiakirjoja arkkiskannauksena, kuten maksimissaan A3-kokoisia arkkeja yksi- tai kaksipuolisina samassa prosessissa, mustavalkoisina tai värillisinä, eli ns. ”mappitavaraa”.
Kuvia suurkuvaskannauksena rullaskannerilla, kuten pieniä ja isoja pintoja, paperi-, muovi ja kuultopaperioriginaaleja, kuten rakennuspiirustuksia, karttoja ja arkistokuvia.
Tilaa helposti verkosta
Skannattavan aineiston tiedot
- Median (=paperin) maksimileveys 1204 mm
- Kuvan maksimiskannausleveys 1118 mm
- Maksimipituus 15 m
- Maksimipaksuus 30 mm
Valokuvia ja kartonkeja tasoskannerilla, kuten valokuvavedoksia tai tarkkoja mittapiirustuksia maksimissaan koossa A2 (42×59,4 cm)
Oletusasetukset tuotettavalle tiedostolle
- Resoluutio 300 ppi
- Tiedostomuoto TIFF tai PDF
- Mustavalko (1 bit), harmaasävy (8 bit) tai värillinen (24 bit)
- Kuvien suoristus ja kääntö lukusuuntaiseksi
- Tiedoston nimeäminen järjestysnumerolla
- Mittakaava 1:1 alkuperäisen kanssa
Filmejä (35 mm), dioja ja negatiiveja (35 mm, keskikoko 60 x 200 mm ja 5 x 4 tuumaa)
Oletusasetukset tuotettavalle tiedostolle
- Resoluutio 300 ppi
- Tiedostomuoto TIFF tai PDF
- Väri tai harmaasävy originaalin mukaan
- Tiedoston nimeäminen järjestysnumerolla
- Tavoitteena n. A3 kokoinen tiedosto
Mikrofilmikortteja (aperture card)
Oletusasetukset tuotettavalle tiedostolle
- Resoluutio 200 ppi (A0)
- Tiedostomuoto TIFF tai PDF
- Värillisyys mustavalkoinen / harmaasävy
- Kuvien kääntö lukusuuntaiseksi
- Tiedoston nimeäminen järjestysnumerolla
Lisäpalvelut
- Skannaus suuremmalla resoluutiolla (esim. 1200 ppi, monisivuisten tiedostojen resoluutio max. 600 ppi)
- Tekstidokumentin muuntaminen tekstinkäsittelyohjelmille sopivaan muotoon, esim. MS Word
- Kuvien puhdistus, yhdistäminen
- Optinen tekstin tunnistus (OCR)
- Metadatan lisääminen
- Vektorointi käsin
- Rajaus toiveiden mukaan
- Tallentaminen kaikilla yleisimmillä tiedostomuodoilla
- Automaattivektorointi DWG tai DXF-muotoon
- Tiedostojen kansiointi ja nimeäminen toiveiden mukaan
- Skaalaus kuvan tulostussuhteen mukaiseksi
- Kirjojen sidonnan leikkaus, jolloin sivut voidaan skannata arkkeina
- Aineiston ionisointi ennen skannausta homevaurio-tapauksissa
Digitoitujen aineiston toimitus
- Sähköpostilla liitteenä (pienet tiedostot) tai latauslinkkinä
- Tallennus NiiniPlus-projektipankkiin (lisäpalvelu, ostettava erikseen)
- Muistitikulla (ostettava erikseen)
Saat myös skannatut originaalit luonnollisesti takaisin.
