Asiakirjoja arkkiskannauksena, maksimissaan A3-kokoisia arkkeja yksi- tai kaksipuolisina samassa prosessissa, mustavalkoisina tai värillisinä, eli ns. ”mappitavaraa”.
Kuvia suurkuvaskannauksena rullaskannerilla, kuten pieniä ja isoja pintoja, paperi-, muovi ja kuultopaperioriginaaleja, kuten rakennuspiirustuksia, karttoja ja arkistokuvia.
Skannattavan aineiston tiedot:
Median (=paperin) maksimileveys 1204 mm
Kuvan maksimiskannausleveys 1118 mm
Maksimipituus 15 m
Maksimipaksuus 30 mm
1. Löydettävyys
Oikeat dokumentit on helpompi ja nopeampi löytää digitaalisten hakutoimintojen avulla kuin fyysisestä arkistosta.
2. Säilyvyys
Aineistot säilyvät digiarkistossa muuttumattomina, ei enää kellastumista, haalistumista tai haurastumista.
3. Tilan, rahan ja ajan säästäminen
Tilan tarpeen pienentyminen ja dokumenttien käsittelyn nopeus tuo selviä kustannussäästöjä.
4. Helppous ja vapaus
Helpottaa aineistojen jakamista ja tuo vapautta dokumenttien käsittelyyn myös etänä.
5. Saavutettavuus
Digitoidut dokumentit on helppo jatkokäsitellä saavutettavaan muotoon.
6. Muokattavuus
Mahdollistaa esimerkiksi vanhojen teknisten piirustuksien avaamisen uudelleen muokattaviksi.