NiiniPlus
Sendit
MyPrintdesk
Laadukkaat tapahtumamateriaalit tekevät tapahtumasta sujuvamman, vahvistavat sen brändiä ja jättävät osallistujille ammattimaisen muistijäljen. Kun jokainen yksityiskohta on harkittu, tapahtuma tuntuu viimeistellyltä niin järjestäjien, yhteistyökumppaneiden kuin osallistujienkin näkökulmasta.
Haastattelimme Kuulas & Co toimitusjohtajaa sekä Skillen Founder & Network Leadia Elina Pihlantietä ja selvitimme, kuinka Finnish Learning Awards -gaalassa laadukkaat painotuotteet olivat tärkeä osa onnistunutta tapahtumakokemusta ja miten yhteistyö Painotalo Niinin kanssa auttoi toteuttamaan tapahtuman vision.
Mikä on Skille ja Finnish Learning Awards?
Työelämä muuttuu jatkuvasti, ja samalla myös osaamisen kehittämisestä on tullut yksi organisaatioiden tärkeimmistä menestystekijöistä. Tähän tarpeeseen syntyi Skille-verkosto, joka tuo yhteen yrityksiä, organisaatioita ja asiantuntijoita jakamaan tietoa, tutkimusta ja käytännön ratkaisuja jatkuvan oppimisen tueksi.
”Toimimme neljättä vuotta tuoden yhteen yritykset ja organisaatiot tarjoten kohtaamispaikan, tapahtumia, verkoston sekä inspiroivaa ja ajantasaista tietoa ja tutkimusta jatkuvan oppimisen tueksi”, Elina Pihlantie kertoo.
Yksi Skillen näkyvimmistä tapahtumista on Finnish Learning Awards, vuosittainen gaala, jossa palkitaan organisaatioita, yhteisöjä ja toimijoita, jotka ovat rohkeasti kehittäneet oppimista ja rakentaneet entistä inhimillisempää, kestävämpää ja tuottavampaa työelämää. Samalla tapahtuma kokoaa yhteen koko oppimisalan toimijat juhlistamaan onnistumisia ja jakamaan uusia näkökulmia tulevaisuuden työelämään.
”Vielä koskaan aiemmin ei oppimisella ole ollut omaa gaalaansa tai oikeastaan mitään muuta vastaavaa eri toimialat ja organisaatiot yhdistävää tämän mittaluokan tapahtumaa,” Elina kuvaa.
Miten Painotalo Niini tuli mukaan tapahtuman toteutukseen?
Finnish Learning Awardsille haluttiin kumppani, joka tekisi enemmän kuin toimittaisi painotuotteet. Tavoitteena oli löytää asiantuntija, joka ymmärtää tapahtumakokonaisuuden ja osaa ehdottaa ratkaisuja, jotka vahvistavat osallistujakokemusta.
Painotalo Niini toteutti tapahtumaan muun muassa tapahtumapassit, nimikyltit, käsiohjelmat, roll-upit, juontokortit, kunniakirjat sekä läppäritarrat. Jokainen materiaali suunniteltiin osaksi yhtenäistä kokonaisuutta, jossa brändi näkyi kaikissa kohtaamispisteissä. Yhteistyön suurin arvo ei kuitenkaan ollut pelkästään tuotteiden tulostamisessa. Niinin toi uusia ideoita ja ratkaisuja, jotka täydensivät tapahtuman kokonaisuutta.
”Emme myöskään olisi osanneet edes nähdä tällaisten tuotteiden olemassaoloa tai mahdollisuutta hyödyntää niitä tapahtumassa,” Elina kehuu.
Miten painotuotteet vaikuttivat osallistujakokemukseen?
Onnistunut tapahtuma rakentuu pienistä yksityiskohdista. Tapahtumapassit helpottivat osallistujien tunnistamista ja verkostoitumista. Roll-upit ohjasivat kävijöitä oikeisiin paikkoihin ja loivat tapahtumatilaan näyttävän ilmeen. Käsiohjelmat auttoivat seuraamaan päivän kulkua, ja laadukkaasti toteutetut juontokortit tukivat tapahtuman sujuvaa läpivientiä.
Erityisen suuren vaikutuksen tekivät kultapainatuksella viimeistellyt kunniakirjat, jotka painettiin arvokkaalle paperille. Ne eivät olleet vain palkintotodistuksia, vaan konkreettinen tunnustus onnistumisesta ja pysyvä muisto palkituille. Samalla kaikki materiaalit rakensivat yhtenäistä visuaalista ilmettä.
Miten yhteistyö Painotalo Niinin kanssa sujui?
Jokainen materiaali suunniteltiin osaksi yhtenäistä kokonaisuutta, jossa tapahtuman ilme näkyi johdonmukaisesti kaikissa kohtaamispisteissä. Yhteistyön suurin arvo ei kuitenkaan ollut pelkästään laadukkaissa tuotteissa. Painotalo Niini toi projektiin uusia näkökulmia ja ratkaisuja, joita tapahtuman järjestäjät eivät olisi itse osanneet ajatella.
”Emme myöskään olisi osanneet edes nähdä tällaisten tuotteiden olemassaoloa tai mahdollisuutta hyödyntää niitä tapahtumassa,” Elina kertoo.
Asiantuntijuus näkyi materiaalivalinnoissa, viimeistelyssä ja pienissä yksityiskohdissa, jotka nostivat koko tapahtuman ilmettä. Painotalo Niini auttoi rakentamaan kokonaisuuden, jossa jokainen painotuote palveli sekä käytännön tarpeita että tapahtuman tunnelmaa.
”Painotalo Niini herätti omalla asiantuntemuksellaan koko tämän osuuden eloon, ja sillä oli merkittävä vaikutus osallistujakokemukseen sekä siihen, että tapahtuma koettiin laadukkaana.”
Yhteistyö oli Elinan mukaan alusta asti sujuvaa, joustavaa ja mutkatonta myös kiireisessä tapahtumatuotannossa:
”Itse tykkään teistä ihmisinä. Yhteistyö on ollut mutkatonta ja teidän kanssanne on ollut aivan ihana tehdä yhteistyötä.”
Luottamukseen perustuva yhteistyö, aktiivinen ideointi ja asiantunteva sparraus tekivät Painotalo Niinistä paljon enemmän kuin painotalon. Kumppani auttoi rakentamaan tapahtumasta yhtenäisen, laadukkaan ja mieleenpainuvan kokonaisuuden.
