NiiniPlus
Sendit
MyPrintdesk
Joulukortti on klassikko syystä: se on konkreettinen, henkilökohtainen ja jää helpommin mieleen kuin yksi sähköposti muiden joukossa. Henkilökohtainen tapa muistaa asiakkaita, yhteistyökumppaneita ja henkilöstöä vuoden päätteeksi. Kun korttien vastaanottajia on kymmeniä tai satoja, joulukorttien lähettämisestä voi kuitenkin muodostua yllättävän iso urakka.
Joulukortit täytyy suunnitella, painattaa, osoitteet käsitellä, lähetykset kuorittaa, postimaksut hoitaa ja lopuksi koko korttipino saada ajoissa matkaan. Kuulostaa raskaalta, mutta onneksi kaikkea ei tarvitse tehdä itse. Niinin suorapostituspalvelussa yrityksen joulukorttien painatus ja postitus voidaan hoitaa samalla tilauksella. Sinä toimitat meille joulukortin painoaineiston ja vastaanottajien osoitetiedot: me hoidamme kortit painosta postiin.
Tässä blogissa kerromme, miten koko yrityksen joulukorttien suorapostitusprosessi toimii, mitä tarvitsemme postitusta varten ja milloin postituksen ulkoistaminen kannattaa.
Mitä joulukorttien suorapostitus tarkoittaa?
Suorapostitus tarkoittaa sitä, että esimerkiksi kortit, esitteet tai kirjeet painetaan, kuoritetaan, osoitteistetaan ja postitetaan suoraan vastaanottajille puolestasi. Eli sen sijaan, että valmiit painetut joulukortit toimitettaisiin ensin yrityksellesi käsiteltäväksi, ne voidaan valmistella postitusta varten jo painotalossa.
Suorapostitus etenee näin:
1. Tilaa suorapostitus verkkokaupasta
Valitse joulukortti suorapostituspalvelu-kategoriasta ja toimita meille valmis painoaineisto sekä vastaanottajien osoitetiedot.
2. Me painamme joulukortit
Tulostamme yrityksesi joulukortit valitsemallesi määrälle, materiaalille sekä valitsemassasi koossa.
3. Kirjekuoren painatus
Painamme korttien kirjekuoriin vastaanottajien nimet ja osoitteet toimittamasi osoitteiston perusteella.
4. Kuoritamme kortit
Tulostetut joulukortin laitetaan painatettuihin kirjekuoriin ja valmistellaan postitusta varten.
5. Postimaksun käsittely
Sinun ei tarvitse hankkia postimerkkejä tai käsitellä jokaisen lähetyksen postimaksua erikseen.
6. Toimitamme joulukortit postiin
Valmiit lähetykset lähtevät meiltä eteenpäin Postin kautta suoraan vastaanottajille.
Miksi yrityksen joulukorttien postitus kannattaa ulkoistaa?
Joulukorttien lähettäminen voi kuulostaa yksinkertaiselta tehtävältä kunnes vastaanottajia on sata, kaksisataa tai enemmän. Silloin kyse ei ole enää vain korttien tilaamisesta, vaan vastaanottajalistan käsittelystä, osoitteiden lisäämisestä, kuorittamisesta, postimaksuista ja valmiiden lähetysten toimittamisesta postiin.
Painotalo Niinin suorapostituksessa nämä työvaiheet hoidetaan osana samaa kokonaisuutta. Yrityksen ei tarvitse siis vastaanottaa ensin laatikollista kortteja ja järjestää erikseen aikaa niiden käsittelyyn, vaan kortit voidaan valmistella valmiiksi lähetettäviksi jo painotalossa.
Suorapostitus sopii erityisen hyvin yritykselle, joka haluaa:
- hoitaa koko joulukorttipostituksen yhdellä tilauksella
- välttää satojen korttien manuaalisen kuorittamisen
- vähentää osoitteiden ja lähetysten käsittelyyn kuluvaa työtä
- pitää painatuksen ja postituksen saman kumppanin hoidossa
- varmistaa, ettei joulupostitus jää kiireisen loppuvuoden muiden töiden jalkoihin.
Kyse ei siis ole vain korttien lähettämisestä, vaan yhden kokonaisen työvaiheen ulkoistamisesta.
Sinä päätät, kenelle haluat sanoa kiitos – me hoidamme loput
Yrityksen tehtäväksi jää vastaanottajien valitseminen ja joulutervehdyksen suunnittelu. Kun aineisto ja osoitetiedot on toimitettu, me hoidamme korttien valmistuksen ja postitukseen liittyvät käytännön työvaiheet.
Näin joulukortit saadaan matkaan ilman, että toimistolle syntyy loppuvuodesta omaa pientä postituslinjastoa.
