Käyntikortin suunnittelu – huomioi nämä asiat

Käyntikortti on pieni, mutta merkityksellinen painotuote. Se on usein potentiaalisen asiakkaan tai yhteistyökumppanin ensimmäinen fyysinen kosketus yritykseen, brändiin ja ihmiseen kortin takana. Digitalisaation yleistyessä painettu käyntikortti erottuu edukseen. Hyvin suunniteltu käyntikortti tukee ammattimaista mielikuvaa ja auttaa muistamaan oikean yhteyshenkilön vielä kohtaamisen jälkeenkin. Tässä blogissa kerromme, mitä käyntikortin suunnittelussa kannattaa ottaa huomioon, jotta lopputulos on selkeä, toimiva ja helppo painattaa.

Mitä tietoja käyntikortissa kannattaa olla?

Käyntikortin tärkein tehtävä on välittää oleelliset tiedot nopeasti ja selkeästi. Yleensä kortista tulisi löytyä henkilön nimi, titteli, yrityksen nimi ja logo sekä yhteystiedot, kuten puhelinnumero, osoite, sähköposti ja verkkosivu.

Moni haluaa lisätä käyntikorttiin myös yrityksen sloganin, mikä on hyvä ratkaisu silloin, kun se tukee brändiä ja mahtuu kortille luontevasti. Käyntikortin ei tarvitse kertoa kaikkea yrityksestä, vaan sen tehtävä on herättää kiinnostus ja ohjata jatkoon.

Käyntikortin koko ja suunta

Käyntikortin suunnittelussa koko ja suunta ovat usein ensimmäisiä päätöksiä. Yleisin ja turvallisin valinta on vaakasuuntainen käyntikortti koossa 90 × 50 mm. Se on helppo lukea ja sopii hyvin lompakkoon tai käyntikorttikoteloon. Toinen suosittu koko on 85 × 55 mm, joka vastaa esimerkiksi pankkikortin mittasuhteita. Molemmat koot ovat toimivia ja käytännöllisiä, ja valinta tehdään usein yrityksen ilmeen ja käyttötarpeen mukaan.

Jos perinteiset käyntikortit tuntuvat liian turvalliselta, voi käyntikortin kokoa sekä muotoa käyttää luovana tehokeinona. Kun perusasiat ovat kunnossa voi erottuva koko ja muoto tukea brändiä ja jäädä paremmin mieleen. Esimerkiksi neliön muotoinen käyntikortti tai erilaiseen muotoon leikattu käyntikortti voivat tuota näkyvyyttä. 

Paperi ja painojälki vaikuttavat ensivaikutelmaan

Käyntikortti ei ole vain visuaalinen, vaan myös tuntoaistiin vaikuttava painotuote. Yleensä käyntikortit painetaan noin 280–300 gramman kartongille, jolloin kortti tuntuu jämäkältä ja laadukkaalta kädessä. Usein käytetään mattapintaisia papereita, kuten Offsetia tai Ivory Boardia, jotka ovat miellyttäviä koskettaa ja helppoja lukea. Paperivalinta vaikuttaa yllättävän paljon siihen, millainen mielikuva yrityksestä syntyy ensisilmäyksellä.

Värit ja typografia – pysy yrityksen ilmeessä

Käyntikortti on osa yrityksen kokonaisilmettä, joten värien ja fonttien kannattaa noudattaa samaa linjaa kuin muussa viestinnässä. Yrityksen omat värit ja fontit tekevät kortista tunnistettavan ja vahvistavat brändiä.

Suosittelemme, että fonttikoko on vähintään noin 7 pt, jotta teksti on helppo lukea myös pienessä koossa. Liian pienet fontit tai heikot kontrastit voivat tehdä muuten hienosta kortista epäkäytännöllisen.

Missä käyntikortin voi suunnitella?

Käyntikortin suunnitteluun on nykyään useita helppoja vaihtoehtoja, eikä graafisen suunnittelun ammattilainen ole välttämätön. Moni aloittaa suunnittelun esimerkiksi Canvassa, josta löytyy valmiita pohjia käyntikorteille. Canva sopii hyvin silloin, kun haluat tehdä yksinkertaisen ja nopeasti muokattavan kortin omilla teksteillä ja väreillä.

Toinen helppo vaihtoehto on Niinin oma suunnitteluohjelma, joka löytyy verkkokaupasta klikkaamalla tuotteesta ”Oma suunnitelma”. Suunnitteluohjelmassa kortin koko, marginaalit ja painoon sopivat asetukset ovat valmiiksi oikein, mikä helpottaa suunnittelua ja vähentää virheiden riskiä. Voit keskittyä rauhassa sisältöön ja ilmeeseen, ja tiedät, että lopputulos toimii painossa.

Jos et ole varma, kumpi vaihtoehto sopii paremmin, tai jos aineisto kaipaa pientä hienosäätöä, apua saa aina kysyä. Valmis tai keskeneräinen aineisto käy – me Niinillä tarkistamme sen ennen painoa, jotta käyntikortti onnistuu myös teknisesti.